Datenschutzbestimmungen: Werte Geschäftspartner der Firma Ralf Weis
Automaten&Freizeitgräte,
der Schutz Ihrer Daten liegt uns sehr am Herzen.
Daher möchten wir Sie mit diesem Schreiben über unsere neuen
Datenschutzbestimmungen informieren. Mit in Kraft treten der neuen Datenschutzgrundverordnung
am 25.05.2018 ändern sich die europäischen
Bestimmungen zum Umgang mit ihren personenbezogenen Daten.
Wir haben
uns intensiv damit beschäftigt und die neuen Vorgaben umgesetzt.
Bitte informieren Sie alle Ihre Mitarbeiter in
Ihrem Unternehmen über unsere aktuellen Bestimmungen:
Die Firma RWA&F schützt das Recht von
Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern auf informationelle
Selbstbestimmung.
In Erfüllung der Informationspflichten nach
Artikel 13 und 14 der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) teilt die Firma
RWA&F den betroffenen Personen folgendes mit:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist
Ralf Weis
Automaten&Freizeitgeräte
Mauritiusring 6
66636 Tholey
06853/50974
ralfweis@t-online.de
Personenbezogene Daten sind alle Informationen,
die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person
beziehen und beim Anlegen eines Kundenkontos sowie bei der Durchführung einer
Bestellung erhoben werden. Dazu gehören unter anderem:
Bestandsdaten: Kundennummer, Titel, Vor- und Nachname, Firmenname,
Umsatzsteuer-ID-Nummer, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie
Vertragsdaten, die erforderlich sind, um das Vertragsverhältnis mit Ihnen zu
begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden. Zu diesen
gehören neben den Bestandsdaten auch die Lieferadresse, Nutzungsdaten,
Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten.
Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden
Zwecken (basierend auf der nachfolgend aufgeführten Rechtsgrundlage) erhoben
und verarbeitet:
Geschäftsanbahnungen (Artikel 6
Absatz 1 Bst. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines
Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der
betroffenen Person erfolgen)Vertragserfüllung (Artikel 6
Absatz 1 Bst. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der
betroffenen Person erfolgen)Wahrung gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen (Artikel 6 Absatz 1 Bst. c DSGVO: Die Verarbeitung
ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der
Verantwortliche unterliegt)Werbemaßnahmen via Post
(Artikel 6 Absatz 1 Bst. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der
berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern nicht die Interessen
und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, erforderlich.Werbemaßnahmen via e-mail
Newsletter (Artikel 6 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Absatz 1 Bst. a
DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der
sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte
Zwecke gegeben)
Soweit die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1
Bst. f basiert, handelt es sich um folgende berechtigte Interessen der Fa.Ralf
Weis Automaten&Freizeitgeräte
1. Steigerung des Umsatzes
2. Kundenbindung durch Außenwirkung der Firma RWA&F
RWA&F nutzt Ihre personenbezogenen
Daten ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen von RWA&F zu
ermöglichen. In keinem Fall wird RWA&F Ihre personenbezogenen Daten zu
Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben oder diese sonst
außerhalb der Erfüllung der vertraglichen Pflichten von RWA&F an
Dritte weitergeben.
Mitarbeiter von RWA&F sind zur Verschwiegenheit über personenbezogene
Daten verpflichtet.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für
die Vertragserfüllung notwendig ist. Muss RWA&F danach Daten an Dritte
weitergeben, so wird RWA&F dies nur unter der Voraussetzung tun, dass
sich diese gegenüber RWA&F zur Beachtung des Schutzes Ihrer Daten
verpflichten.
Ebenfalls erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, soweit
RWA&F zur Herausgabe dieser Daten gesetzlich verpflichtet ist.
Kategorien von Empfängern von personenbezogenen
Daten können sein: IT-Dienstleister, Druckdienstleister,
Wirtschaftsauskunfteien, Rechtsdienstleister, Banken und Kreditinstitute,
Steuerbüro und Behörden.
Gegebenenfalls werden personenbezogenen Daten in
die Schweiz auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der europäischen
Kommission übermittelt. Dies erfolgt im Rahmen von Bestellungen bei Lieferanten
aus der Schweiz.
Die
personenbezogenen Daten werden für eine Dauer von 10 Jahren nach letztem mit
RWA&F getätigten Geschäftsvorfall aufbewahrt.
Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft
über die von ihr bei RWA&F verarbeiteten personenbezogenen Daten, das
Recht auf Berichtigung, Löschung bzw Einschränkung der Verarbeitung, unter
bestimmten Umständen das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sollte die Rechtsgrundlage der Verarbeitung
personenbezogenen. Daten auf einer Einwilligung der betroffenen Person
basieren, so hat die betroffenen Person jederzeit das Recht die Einwilligung zu
widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Im Falle eines beabsichtigten oder erfolgten Vertragsabschlusses
zwischen RWA&F und der betroffenen Person ist die Bereitstellung der
personenbezogenen Daten Voraussetzung für den Vertragsabschluss und die
Vertragsdurchführung. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte
zur Folge, dass vorvertragliche Maßnahmen nicht erfolgen können bzw. der
Vertrag nicht erfüllt werden kann.
Bei Fragen, Hinweisen oder Beschwerden
hinsichtlich der Datenverarbeitung durch RWA&F kann sich die
betroffene Person sehr gern an den Datenschutzbeauftragten der Fa.RWA&F oder eine für den Datenschutz zuständige
Aufsichtsbehörde wenden.
Für den Fall, dass personenbezogenen Daten nicht
bei der betroffenen Person erhoben werden gilt zusätzlich folgendes:
Datenquellen können sein: Wirtschaftsauskunfteien, soziale Netzwerke (XING) und
Zahlungsdienstleister und öffentliche Quellen (Internet, Ausschreibungen usw.).
Von diesen Quellen können folgende Kategorien personenbezogenen Daten erhoben
werden:
Firma, Name, Anschrift, Kommunikationsdaten, score-Werte, Bonitätsdaten,
Bankverbindung.
RWA&F wird zum Zwecke der Prüfung Ihrer
Bonität bei Wirtschaftsauskunfteien Auskünfte über weitere als bereits bekannte
personenbezogene Daten von Ihnen einholen und verarbeiten, soweit dies zur
Wahrung berechtigter Interessen von RWA&F erforderlich ist und dadurch
Ihre schutzwürdigen Belange nicht beeinträchtigt werden. Die hierbei
übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und
verarbeitet. Sie können bei der jeweiligen Wirtschaftsauskunftei Auskunft über
die dort gespeicherten Daten erhalten.
Alle Informationen, die Sie an RWA&F übermitteln,
werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Alle Daten, die sich auf den
Servern von RWA&F befinden, sind durch technische und organisatorische
Maßnahmen (z.B. hintereinander geschaltete Sicherheitssysteme) so gesichert,
dass die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der
Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer
sichergestellt ist.
Die
Datenschutzbestimmungen der Firm aRWA&F sind jederzeit einsehbar unter http.www.rw-automaten.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE 138219243
Aufsichtsbehörde: Gemeindeverwaltung Tholey
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